Starta firma→Momsdeklaration→Arbetsgivardeklaration

Vad är arbetsgivardeklaration

Arbetsgivardeklarationen är den månatliga rapporteringen av utbetald lön, förmåner och skatteavdrag för varje anställd. Sedan reglerna om redovisning per individ infördes rapporterar arbetsgivare detaljerade uppgifter per anställd, inte bara en totalsumma för hela företaget.

Vem ska lämna arbetsgivardeklaration

Alla arbetsgivare som betalat ut lön, arvode eller andra ersättningar som är skattepliktiga, oavsett om det handlar om en enskild firma med en enda anställd eller ett större aktiebolag.

Viktiga datum för arbetsgivardeklarationen

Deadline för lön utbetald i december19 januari påföljande år
Normal deadline varje månadden 12:e i månaden efter löneutbetalning, med undantag för januari och augusti
Redovisningper anställd, inte bara totalsumma

Steg för steg: lämna arbetsgivardeklaration

  1. Sammanställ löneuppgifter för perioden

    Bruttolön, förmåner, skatteavdrag och arbetsgivaravgifter för varje anställd.

  2. Logga in på Mina sidor eller använd ett lönesystem

    Många löneprogram skickar in uppgifterna digitalt direkt till Skatteverket.

  3. Fyll i uppgifter per anställd

    Ange rätt personnummer och belopp för varje individ, inte bara en totalsumma.

  4. Kontrollera arbetsgivaravgifter och skatteavdrag

    Systemet räknar fram totalbeloppet som ska betalas till skattekontot.

  5. Skicka in senast förfallodagen

    Vanligtvis den 12:e i månaden efter löneutbetalningen.

  6. Betala det redovisade beloppet

    Detta bokförs på företagets skattekonto tillsammans med eventuell övrig skatt.

Åtgärd behövs på Skatteverket.se

Lämna arbetsgivardeklarationen digitalt via Mina sidor eller ditt lönesystem. Detta gör du alltid direkt på den officiella webbplatsen. Vi frågar aldrig efter ditt BankID eller andra inloggningsuppgifter.

Till Skatteverket.se ↗
🛈

Sedan redovisning per individ blev obligatoriskt behöver de flesta arbetsgivare inte längre lämna en separat kontrolluppgift i januari, eftersom uppgifterna redan finns hos Skatteverket månad för månad.

Vanliga misstag

✕Redovisa en totalsumma i stället för uppgifter per anställd, vilket inte längre uppfyller kraven.
✕Missa deadline för decemberlönen, som avviker från det vanliga mönstret och infaller redan i januari.
✕Glömma att uppdatera uppgifterna vid en rättelse i efterhand, till exempel om en löneutbetalning korrigerats.

Vanliga frågor

Måste jag lämna arbetsgivardeklaration även om jag bara har en anställd

Ja, samma krav gäller oavsett hur många anställda du har.

Vad händer om jag lämnar in för sent

Du riskerar en förseningsavgift, på samma sätt som för andra typer av deklarationer.

Kan mitt lönesystem sköta rapporteringen automatiskt

Ja, de flesta moderna lönesystem kan skicka in arbetsgivardeklarationen digitalt direkt till Skatteverket.